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La nostra organizzazione effettua, in sintonia con le esigenze
del professionista, l'analisi del passaggio graduale all'informatizzazione dello
Studio, l'identificazione delle macchine e dei componenti che possano garantire
sicurezza nella gestione dei dati e nel loro salvataggio periodico, la discussione
e il progetto dell'architettura hardware e software per il lavoro integrato o
separato, di gruppi di persone.
Nella fase successiva presentiamo l'installazione demo e l'avvio con l'utente,
dei migliori programmi software, dotati di autoassistenza e di assistenza e upgrades on line.
Le preventivazioni on line ed in presenza sono gratuite.
Per richieste di qualsiasi genere è sufficiente inviarci una mail o un contatto telefonico allo 03488058273 (Faccio).
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DESCRIZIONE DEL PRODOTTO INFORMATICO PROPOSTO
Alter Ego è un programma completo, che provvede alla tenuta dell'agenda pluriutente dello studio, nonchè alla rendicontazione automatica delle attività.
Possiede caratteristiche di flessibilità, efficienza e riservatezza assolutamente indispensabili per lo Studio professionale e lo Studio legale; è la soluzione ideale per gestire il flusso di lavoro del singolo avvocato, del medio e grande Studio associato e dell'ufficio legale dell'azienda. E' la soluzione ideale per la conduzione dello Studio moderno ed esigente che voglia impostare il proprio lavoro su criteri d'efficienza e produttività.
Alter Ego consente allo Studio di gestire per via "elettronica" il fascicolo cartaceo; in questo modo si potranno consultare facilmente e in tempi rapidissimi tutte quelle informazioni necessarie all'attività dello Studio, legate alla Pratica che è il punto di partenza e il fulcro di tutte le attività gestionali dello Studio stesso.
Associando alla pratica tutti i documenti emessi, ogni utente ha la possibilità di consultare, modificare e stampare tutti gli atti indipendentemente da chi li ha generati. Inoltre, è possibile associare ad ogni pratica anche tutta la documentazione ricevuta in qualsiasi formato (DOC, RTF, BMP, TIF, JPEG, PDF ecc.)
Alter Ego consente anche di gestire per via elettronica l'Agenda Legale; ciò rappresenta un validissimo strumento di controllo delle incombenze di studio e/o personali che si presentano giornalmente.
Inoltre, grazie ai calcoli automatici dei Diritti/Onorari e alla memorizzazione delle spese sostenute, si possono generare in qualsiasi momento prospetti di Parcella/Fattura di Acconto e/o a Saldo in qualsiasi valuta, relativamente alla gestione di qualsiasi pratica gestita dallo Studio.
Alter Ego consente il trasferimento delle pratiche sia su floppy disc (per lavorare fuori Studio) sia via Internet al corrispondente interessato. Offre, inoltre, alcune funzionalità di sicura utilità per lo studio, come il calcolo dell'Incremento del Costo della Vita e dell'Atto di Precetto.
Il programma offre in particolare la possibilità di scambiare messaggi di posta elettronica fra gli utenti attivi all'interno del programma, nonché di modificare le stampe riprodotte, lasciando così spazio alle esigenze di reportistica di ogni singolo studio.
Per quanto riguarda la contabilità Alter Ego è integrabile con il modulo "Contabilità avvocati e notai", che consente la gestione per cassa tipica dei Professionisti.
Alter Ego, infine, include "TAM-WP", il sistema proprietario di videoscrittura per Windows progettato per le necessità degli studi legali, quali ad esempio la stampa in uso bollo. Esiste, inoltre, un alto livello di integrabilità con i più noti prodotti di produttività individuale ed in particolare con il pacchetto Microsoft Office.
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